Как выиграть тендер на строительство или ремонт



Как выиграть тендер на строительство или ремонт

Многие из государственных предприятий используют тендерную систему закупок, имея, таким образом, возможность выбрать из всех участвующих в конкурсе подрядчиков самого подходящего, предлагающего необходимые товары и услуги по самым выгодным условиям.

Одними из видов деятельности, пользующихся наибольшей популярностью в тендерах, являются ремонт и строительство. В отличие от недалекого прошлого, теперь не только государственные предприятия устраивают тендеры, но и различного рода частные компании. Более того, организовывать конкурс и определять лучшего поставщика могут даже индивидуальные предприниматели.

Подготовка к тендеру

Для предстоящего участия в тендере необходима тщательная подготовка с уделением особого внимания деталям. Именно это является залогом успеха в аукционе.

1. Адекватная оценка сил

Первое, что необходимо сделать – оценить свои силы, изучая условия контракта. Для этого составляется смета, в которой учтено всё, включая мелкие детали.

При составлении сметы необходимо особое внимание уделить ценам: заказчик даже не будет рассматривать в качестве поставщика предприятие, у которого цены завышены относительно рыночных. Занижать цены также не следует, так как в дальнейшем есть вероятность выбора: работать в убыток или сорвать сделку.
Также уделяется особое внимание объёму работ: небольшое предприятие не сможет выполнить слишком крупный заказ в установленные сроки без нарушений пунктов договора.

2. Процесс работы

Нужно убедить заказчика в необходимости совместной работы, и чем она обусловлена:

• Использование высококачественного материала;
• Отсутствие вероятности задержки при выполнении работ;
• Строжайшее соблюдение техники безопасности и др.

3. Поставленные задачи

Необходимо внимательно изучить все поставленные заказчиком задачи и найти самые оптимальные их решения. Задача подрядчика – выяснить, какие именно предпочтения у заказчика, что является для него самым важным. Изложите возможные пути решения проблем, которые беспокоят организатора тендера больше всего. Ответственный подход к данному пункту значительно увеличивает шансы.

4. Таблицы и графики

Не нужно предоставлять заказчику просто цифры: таблицы и графики помогут сделать документы более интересными и запоминающимися.

5. Опыт работы

Важной информацией о заказчике является список выполненных им работ и достигнутых целей. Также превосходство дают предоставленные отзывы, в которых предприятия-заказчики максимально подробно и положительно характеризуют поставщика.

Секреты тендеров и ошибки участников

Существует два варианта победы в тендере:

1. Победа с предварительной устной договорённостью с организаторами (или одним из организаторов). Особой сложности для поставщика данный вариант не предусматривает, помимо возможности пообщаться с контролирующими органами. В связи с этим заказчики делают всё возможное, чтобы избежать таких случаев и стараются, чтобы все поставщики принимали участие в аукционе на равных условиях.
2. Победа благодаря качественной подготовке к тендеру, разработке наиболее грамотной стратегии. Осуществить это довольно несложно: поставщик должен ответственно отнестись к документации, работая с заказчиком не только ради собственной выгоды, но и для предоставления высококачественных услуг, ведь в дальнейшем это, несомненно, значительно отразится на репутации предприятия-поставщика.

Довольно часто встречаются ошибки, допускаемые исполнителями во время участия в тендере. Самая распространённая из них – это заблуждение, что сам процесс участия в аукционе ничего под собой не подразумевает и, отправив документацию, поставщик на решение повлиять не может и остается только ждать.

Участнику необходимо помнить, что процент вероятности его победы напрямую зависит от его активности во время проведения тендера.

Также для успешного старта мы рекомендуем воспользоваться тендерным сопровождением под ключ. Это поможет минимизировать риски на первых порах участия.

Важная информация о тендерах

Перед участием в тендере необходимо ознакомиться с законодательными актами, которые регулируют процесс проведения аукциона, и при их нарушении в обязательном порядке обратиться в контролирующие органы.

Победа в тендере может стать отличной рекламой предприятия. Если у заказчика в будущем возникнет необходимость в услугах строительства/ремонта, высока вероятность, что он не будет организовывать тендер, а будет сотрудничать с уже проверенным поставщиком.

Также самой лучшей рекламой служат отзывы предприятий, с которыми заказчик сотрудничал благодаря победе в аукционе.

Как выиграть тендер

В связи с поправками от 1 октября 2018 года в ФЗ 44, изменились правила обеспечения заявок на участие в госзакупках. Теперь участникам требуется вносить обеспечение заявки на специальные, согласно перечню банков, установленным Правительством РФ.

Откройте специальные счет с нами и начните участвовать в тендерах уже сегодня!

Мы помогаем реабилитационному центру для детей «Радуга»

Общая информация и рекомендации как выиграть тендер

Как выиграть тендер? Этим вопросом задаются многие бизнесмены. Смысл тендера заключается в выборе исполнителя на конкурсной основе. Каждый участник тендера рассчитывает выиграть в нем, оправдав затраченные интеллектуальные, временные и финансовые ресурсы. Однако даже при идеальном соответствии условиям заказчика, далеко не всегда можно рассчитывать на победу. Иногда заказчик объявляет так называемый «заказной» тендер для видимости, заранее зная победителя.

Серьёзно проанализировав свои финансовые и производственные возможности и приняв решение участвовать в тендере, начинать нужно с небольших конкурсов. Даже если не получится его выиграть, то полученный опыт и заработанная репутация помогут в будущем. Со временем количество обязательно перейдёт в качество.

Квалифицированный персонал — залог успеха

Обязательным условием успешного тендера является квалифицированный персонал, представляющий фирму на торгах. Это должны быть презентабельные, уверенные, аккуратные сотрудники, способные работать как по чёткому плану, так и импровизировать. Они обязаны вовремя собрать для проверки все документы, при необходимости внести изменения и утвердить у руководства. Или можно обратиться в специализированную компанию, которая занимается тендерным сопровождением. Как правило в таких компаниях уже все поставлено на поток и известны все подводные камни торгов.

Встреча с организаторами тендера

Следующий серьёзный этап это встреча с организаторами тендера, возможно, они подскажут и помогут подготовиться. Особенно важен разговор с организаторами государственных тендеров, поскольку без личных контактов участие в таком тендере бессмысленно. Как бы ни закончилась встреча, всё равно необходимо оставить о компании приятное впечатление, поэтому нужно собрать всю необходимую информацию об ответственных лицах: их имена, фамилии, даты рождения, а обсуждаемые вопросы следует продумать заранее.

В случае проведения тендера в письменном виде, шансов повлиять на результат мало, поскольку существует вероятность «договорного» конкурса, а вот при живом участии нужно и можно приложить максимум усилий. Необходимо тщательно продумать план действий, возможные варианты развития событий и настроиться на победу.

Условия участия в тендере

1. Каждый участник тендера соглашается на предъявленные заказчиком условия и правила проведения конкурса;
2. Подавая заявку, оформленную в соответствии с требованиями организатора тендера, участник подтверждает наличие у себя ресурсов, необходимых для работы в случае победы и оформления контракта;
3. Победа в тендере во многом зависит от правильности оформления заявки. Незначительные ошибки могут быть восприняты заказчиком за грубые недостатки, и участие в тендере может быть прекращено на начальном этапе.

Чтобы не допустить обидного промаха при оформлении тендерной документации, стоит доверить эту специфическую процедуру профессионалам. Специалисты компании «Макс Финанс», имеющие опыт подобной работы, правильно оформят заявку, помогут в оценке ситуации, подскажут дальнейшие шаги, значительно повысив шансы к победе.

Советы, как победить в тендере

1. Следует тщательно анализировать тендеры и не участвовать в непроверенных тендерах

К сожалению, нередко встречаются заказные конкурсы, выиграть в которых практически нет шансов. Заказчик, объявивший тендер для видимости, сделает все возможное, чтобы не дать победить «не своему» участнику.

2. Начинать целесообразно с небольших контрактов

Небольшие тендеры (300-500 тыс. руб) в основном проводятся без «заказных», т. к. заказчику нет смысл рисковать, при том что сумма отката несущественная. Приобретая опыт на малых контрактах, можно наращивать обороты, постепенно переходя к контрактам подороже. Проще всего начать с участия в запросах котировок – самого доступного способа стартовать в тендерах. Подготовка запроса котировок занимает немного времени при минимуме финансовых затрат. Далее можно приступать к участию в более сложных процедурах: аукционах, конкурсах, запросах предложений.

3. Готовить предложение следует качественно

Проведение тендеров – достаточно формализованная процедура, в которой большое значение имеет компетентность, и прежде всего правильное заполнение предложенных форм, сбор необходимых документов. Чтобы документы были оформлены правильно и вовремя, проще обратиться к специалистам компании «Макс Финанс», которые выполнят работу в соответствии с требованиями заказчика и в рамках действующего законодательства.

4. Участвовать в тендерах следует постоянно

Некоторые новички, безуспешно приняв участие в 1-2 тендерах, делают ошибочный вывод о том, что посредством тендеров получить контракт невозможно. Результат может быть достигнут при регулярном участии в конкурсах, вплоть до 20-30 в месяц.

5. Цену следует выставлять конкурентную для участников тендера

Следует тщательно анализировать предлагаемую цену. Конкурентная среди обычных магазинов, цена может оказаться значительно выше предлагаемой другими участниками тендера или запроса котировок. Чаще всего победа в тендере достается тому, кто предложит минимальную стоимость. Чтобы адекватно оценить ситуацию, стоит внимательно изучить проблемы заказчика. Сделать это самостоятельно достаточно сложно, но для специалистов компании «Макс Финанс» не составит труда.

Документы, необходимые для участия в тендере

Первый шаг на пути в победе в тендере – своевременно и правильно оформленная документация, которая даст возможность заказчику адекватно оценить возможности участника конкурса. Условия подачи заявок и необходимых документов выдвигаются заказчиком заблаговременно. Если приглашение на участие в конкурсе пришло поздно, разумнее всего отказаться, избежав риска потратить впустую деньги и время на сбор документов.

Перечень документации зависит от типа отрасли экономики и требований заказчика. Но во всех видах тендера оценивается максимальная точность предоставления организатору тендера документов. При этом имеет значение соблюдение не только даты, но и времени. Желательно закончить сбор документов за 2-3 дня до обозначенной даты, чтобы иметь время для тщательной перепроверки. Дополнительным шансом на удачу может стать личное знакомство с одним из организаторов тендера. Если получится заранее показать ему свое предложение, возможно получить полезные советы и показать свою заинтересованность в победе. Самостоятельно добиться победы в тендере достаточно сложно. Обратившись за помощью в компанию «Макс Финанс», шансы на победу многократно увеличиваются: грамотные и опытные специалисты не только правильно оформят документы, но и проконтролируют соблюдение заказчиком условий тендера.

Правильная подача документов – первое условие победы в тендере

Предварительная оценка кандидатов начинается с анализа поданной заявки, поэтому важно не допустить ни малейшего промаха.

Советы для начинающих участников тендера:

Подписывать документы следует синими чернилами, подпись должна быть разборчива;

Целесообразно прилагать графики и таблицы – наиболее очевидные подтверждения расчетов;

Полезно напоминать заказчику о себе чаще: по телефону или при личной встрече уточняя непонятные для себя нюансы, отправляя письмо-благодарность за помощь и содержащее надежду на подписание контракта;

Оформляя документы, использовать понятные шрифты;

Учитывая скептическое отношение клиентов, целесообразно предложить конкретные гарантии;

Важно не только предложить выгодные условия, но и заострить на этом внимание заказчика: минимальная цена, качество и т.п. Хорошая репутация при этом – дополнительный бонус к победе;

Важно реально оценивать свои возможности до подачи заявки на участие в тендере. Будет хуже, если тендер окажется выигран, а выполнить условия договора не хватит ресурсов;

Одержав победу однажды, не стоит думать, что в следующем конкурсе также ждет выигрыш. К каждому тендеру следует готовиться с максимальной отдачей.

Полезные рекомендации

Постоянное участие в тендерах, если не приносит победу на первых порах, то позволяет приобрести ценный опыт для участия в последующих. А чтобы не тратить много времени на учение на собственных ошибках, проще обратиться к опытным людям. Специалисты компании «Макс Финанс» не только правильно оформят документы к конкретному конкурсу, но и помогут избежать многих ошибок в будущем;

Приняв решение участвовать в тендерах, следует делать это регулярно. Занимаясь этим время от времени, не получится научиться делать это правильно и успешно. Проще начинать с участия в так называемых «кошках» — незначительных заказах, которые существенного значения на карьеру не окажут, но помогут отшлифовать опыт;

Начинать следует с подбора сотрудников, способных самостоятельно выполнять порученные задания по подготовке к тендеру;

С осторожностью следует относиться к тендерам, в которых предложения принимаются в письменном виде, без личного контакта. В этом случае можно ожидать нечестных результатов;

Не стоит пренебрегать дополнительными сведениями о лицах, отвечающих за организацию тендера и принимающих решение. Полезно узнать сильные и слабые стороны участников конкурса, а также даты, значимые для организаторов (поздравление с днем рождения ребенка или годовщиной свадьбы может стать дополнительным бонусом);

Если тендер проходит в несколько этапов, полезно заложить некоторый процент для возможности торга;

Не следует выставлять цену ниже своей обычной – это может стать известно постоянным клиентам;

Необходимо тщательно подготовиться к личному участию в тендере. Внешний вид, умение ясно и последовательно излагать свои мысли играют важную роль.

Как любое серьезное дело, участие в тендерах требует максимальной концентрации сил. Здесь нет несущественных мелочей. Успех ожидает целеустремленных и настойчивых, способных учиться на своих и чужих ошибках.

В случае поражения нужно узнать причины, которые повлияли на решение организаторов, что поможет проанализировать свои ошибки и избежать их в будущем. При любом завершении тендера, положительные моменты всегда присутствуют: компания заявила о себе, приобретены нужные знакомства, определены сильные и слабые стороны конкурентов.

Как выиграть тендер на проведение работ?

Среди профессионалов есть определенный ряд производимых действий, что дают возможность организациям выиграть тендеры. Чтобы максимально увеличить возможность получения заказа на выполнение тех или иных работ, стоит ознакомиться с определенными правилами, как выиграть тендер на строительство или ремонт.

Среди основных правил можно отметить, что в первую очередь стоит провести обзор СМИ, внимательно изучить информацию, что может быть выложена на сайтах разнообразных министерств и ведомств. Также не нужно стесняться подавать те или иные запросы на пояснение всех неопределенных и неизвестных факторов.

Не нужно бояться ошибаться

Когда заказчик по причине некоторого временного ограничения допускает в документах ошибки, а также предъявляет незаконные требования к документации. Как правило, это связано с необходимостью своевременно открыть процесс приема заявок на проведение аукциона, чтобы в итоге в нужное время провести электронные торги.

Если были выявлены нарушения такого плана, рекомендуется сразу направить тому, кто занимается организацией, специальное письмо на разъяснения. В нем нужно указать ошибки, а также потребовать уточнения всех невыясненных моментов. Как только устранены все нарушения, можно принимать непосредственное участие в конкурсе, то есть решать, как выиграть тендер на услуги грузоперевозки .

Как выиграть тендер – важные советы

Чтобы гарантированной положительно решить вопрос, как выиграть тендер на госзакупках , потребуется пристальное внимание на оформление необходимых бумаг. Если все документы будут подготовлены неграмотно или просто неправильно, это может стать основанием для отказа, причем еще на стадии рассмотрения заявления. Многие задаются вопросом, реально ли выиграть тендер на госзакупках? Стоит знать, что в процессе составления всех необходимых документов необходимо использовать как можно больше графиков, таблиц и планов.

В процессе заполнения документов важно не просто грамотно заполнять все бумаги, но помнить, что лишняя информация может оказаться поводом для придирок со стороны организации заказчика. Можно добавить отзывы о компании, указать опыт аналогичных работ, сделать так, чтобы описание было максимально информативным.

Обычно для формирования и последующего оформления всех бумаг стоит привлечь специалистов по качественному сопровождению электронных торгов. Профессионалы отлично знают, как правильно выигрывать тендеры на электронных площадках без проблем , каким образом правильно заполняются все необходимые для участия в том или ином тендере документы.

Важные шаги к победе

Среди основных шагов, которые требуются для получения выигрыша в выбранном тендере можно отметить следующие:

Первый шаг – максимально грамотный отбор аукционов и конкурсных программ. Не стоит принимать участие в таких тендерах, которые заранее известны, как проигрышные. Будет тратится личное временные ресурсы на оформление документов;

Пристальное внимание стоит уделить особым технического плана требованиям заказчика, а также их материальным запросам;

Необходимо очень тщательно регулировать все основания для приема на конкурс. Если учредитель для конкурса выставляет немного завышенные требования, что серьезно противоречит закону, клиент в состоянии в письменной форме обратиться к нему.

Только потом можно заниматься решением такого вопроса, как узнать и посмотреть кто выиграл тендер на госзакупках.

Важно! Если всех хитростей окажется недостаточно, то не стоит отчаиваться, не нужно отступать. Есть такая вещь, как пересмотр итогов конкурса, который осуществляется за считанные сутки. Нет необходимости действовать через суд, так как подобного плана разбирательства обычно длятся месяцами.

Вместо заключения

Главным значением в получении победы на аукционе тендеров играет определенная информационная подготовленность товаров и услуг. Необходимо знать, что есть принцип исключительно равных возможностей – это основа современных торгов, проведенных на электронном уровне. Именно по этой причине, обладая особым ресурсным потенциалом, а также значительным опытом работы в данной сфере деятельности, упорства и внимания, что особенно могут пригодиться в процессе подготовки определенной аукционной документации, поставщик тех или иных услуг с оптимальной легкостью сможет одержать победу. Организации, выигравшие тендер , могут сразу приступать к работе.

При тщательном выполнении всех инструкций и правил, общая процентная вероятность выигрыша в тендере значительно увеличивается. Именно по этой причине стоит максимально правильно формировать и оформлять свою заявку. Не стоит бояться подавать запросы на разъяснения и указывать на ошибки заказчика, только тогда победа в определенном тендере будет гарантированной. Не стоит забывать после победы вести специальный реестр выигранных тендеров .

Как осуществить тендер на строительство или ремонт?

Самый практичный и удобный метод для отбора исполнителя вашего проекта различного уровня трудности считается тендер на строительство или ремонт. К примеру, строительство небоскреба или сруб небольшого участка, находящегося за пределами города. Такой вариант поможет отобрать наилучшую команду профессиональных работников. Основной тайной успешного проведения тендера считается правильный подход и подготовка тендера, а не его эффективность.

Перед объявлением тендера для строительства или ремонта, необходимо четко и конкретно определить, в какой форме он буде проводится. Самый известный и распространенный способ считается осуществления тендера с помощью сети Интернет. Преимущества в том, что есть возможность сформировать его по всем необходимым правилам, регулирующие создания подобных конкурсов. Можно также применить и другой способ осуществления тендера – это размещение данных с условиями проекта на любую строительную биржу. В этом случае можно уклониться от формальных документов.

В свою очередь на сайте otendere.com вы можете узнать как выиграть тендер на ремонт легко и непринужденно. Здесь на сайте вы узнаете, что необходимо знать перед участием в тендере. Ведь если вы ничего не знаете про тендер, то вам ничего не свети.

Перед объявлением тендера заказчик должен предоставить ответы на необходимые вопросы, которые в дальнейшем будут отображены в документации. К таким вопросам относят:

— С каким намерением формируете тендер?
— Сколько денежных средств готовы предоставить на строительство или ремонт?
— Какой выполняемый объем работы победителям тендера?
— Каковой срок на осуществления работ?
— Каким критериям должен отвечать исполнитель?
— Какие требования являются основными при выборе участников?
— Сколько отведено времени для подачи заявления?

Далее, необходимо в обязательном порядке создать план объявления, состоящий из технической информации о строительстве и объеме выполняемых работ, время на исполнение и контактные данные заказчика. Было бы неплохо указать, что хотите узнать о строителях – данные о прошлых проектах, их квалификации. После выбора победителя встречаются с заказчиком, чтобы уточнить все тонкости и детали, принять решение о подробностях строительства или ремонта.

Как выиграть тендер на строительство?

Уже не первый год тендеры являются важной частью конкуренции в разнообразных областях, это касается и строительной сферы. Участие в тендерах дает возможность организатору самостоятельно выбрать самого достойного исполнителя, а также сделать процесс более прозрачным. Тендеры проводятся практически каждый день, чтобы быть в курсе, где и когда будет проводиться тендер, нужно читать актуальные новости экономики, которые можно найти на многих новостных сайтах. Как же выиграть тендер на строительство?

Чтобы принять участие в таком конкурсе, вам нужно представить процедуру его осуществления. Кроме этого, вам нужно четко знать главные требования, предъявляемые к заявке. Главное и первое требование – полное соответствие всех участников тендера пунктам, которые прописываются в конкурсной документации. Как правило, к простым запросам относят требования к безопасности, технические характеристики, скорость и качество работ. Конечно же, очень важным пунктом является стоимость проекта, которая не должна быть больше цены, установленной заказчиком. Прежде, чем отправить пакет документов, нужно тщательно проверить их этим требованиям, а также нормам законодательства.

В некоторых случаях организаторы тендеров не указывают стоимость проекта. В данном случае вам нужно самостоятельно составлять смету на строительные работы. В нее должны входить любые издержки – и стоимость, и объем материалов. Важно правильно и профессионально составить смету, ведь организаторы будут сравнивать состав работ, предложенные расценки, после чего принимать решение.

В случае если тендер проводит большая и знаменитая строительная компания, то тендер может затянуться надолго. К примеру, в первом туре будут отсеиваться неподходящие проекты. На втором – выбираться участники, которые продолжат участие в конкурсе. Здесь большое значение имеет дар убеждения и ваше красноречие, ведь вам придется представить один реализованный проект. Организаторы выберут лучшую работу из всех представленных.

Важный совет – не бойтесь участвовать в тендерах. Оно даст вам бесценный опыт, несмотря на то, что вы можете проиграть.